Wist jij dat het zinvol is om af en toe kritisch naar je eigen planning te kijken? Natuurlijk weet jij dat dingen altijd slimmer kunnen. En mogelijk gaat je planning onbewust op in de waan van de dag – waarin alles gebeuren moet – en gun je jezelf geen tijd om je planning rond te krijgen. Of heel misschien weet je nog onvoldoende goed hoe de dingen anders kunnen, zodat het handig wordt en ook voor jou gaat werken.
Leer vandaag gemakkelijk slimmer met je tijd om te gaan door beter te plannen. Pas onderstaande 5 tips toe en kijk wat het jou oplevert!
5 tips om gemakkelijk slimmer met je tijd om te gaan en goed te plannen:
- Realiseer je dat e-mail en post ook werk is
We krijgen allemaal e-mail en post te verwerken, dus plan hiervoor ruimte in. Bepaal hoeveel tijd je hier gemiddeld (dagelijks/wekelijks) mee bezig bent en reserveer ook deze tijd in je agenda - Cluster
Cluster gelijksoortige werkzaamheden en handel ze daarna eenvoudig achter elkaar af. Verzamel al je telefoontjes en bel in één keer. Neem een bewust moment in de week of maand en verwerk je administratie, financiën, … Handig zijn hierbij de ‘lijsten’: telefoneren, aanschaffen, lopende zaken - Taakinhoud
Wees je bewust van de inhoud van taken. Moet je vergaderen? Een training verzorgen? Noteer de voorbereiding, reistijd en eventueel verdere afhandeling van je taak. Kortom, het is meer dan de taak - Onverwachte dingen
Neem de onverwachte dingen die je dagplanning beïnvloeden op in je agenda. Bepaal per dag hoeveel tijd je gemiddeld kwijt bent aan de niet-geplande verstoringen en zorg dat je deze tijd vrijhoudt in agenda - Bedenktijd
Vraag iemand je een dienst of wordt je uitgenodigd voor iets? Neem dan bedenktijd en vraag deze letterlijk. Je voorkomt dat je (snel) ‘ja’ zegt tegen dingen die je mogelijk niet wilt of waarvoor je eigenlijk geen ruimte hebt
Maak je deze praktische tips eigen. Pas ze consistent toe en ervaar hoe je nog slimmer met je tijd en planning omgaat!
PS. Wil je nog meer tips? Doe dan maandag 2 november mee aan onze gratis MINDCOURSE ‘Maak ruimte in je agenda’ en leer hoe je in 5 stappen de regie terug pakt!
Ik lees graag hoe dit voor jou wekt! Geef je reactie in onderstaand formulier.
Heb jij zelf een actuele vraag?
Laat het ons weten en misschien behandelen wij jou vraag in één van onze artikelen.
SUCCES!
Lees ook:
Werk actief en realistisch aan grote taken op je ‘To Do’ lijst
Bereik nu al je doelen met deze handige checklist
Ben jij al opgeruimd?