Soms heb je een ingeving of een mooi idee wat zich laat vertalen in een project. Het idee is groot en je weet dat het je veel tijd en energie zal gaan kosten. Maar je bent vastbesloten om project tot uiting te brengen. Ook al weet je dat er nog een aantal andere belangrijke dingen op je ’to do’ lijst staan die je aandacht vragen.
Hoe kan jij nu actief werken aan grote taken op je ’to do’ lijst en weten dat er ook nog andere belangrijke taken je aandacht vragen? En hoe zorg je dat al je taken en de dingen die je wilt en moet doen blijven draaien? En je ondertussen ook werkt aan het project…
Vier tips om actief te werken aan grote taken op je ’to do’ lijst:
- Stel een helder doel met een duidelijk tijdslimiet er aan
Wees eerlijk naar jezelf. Haal je het project in 3 maanden, dan is dat goed. Twijfel je? Maak er dan 6 maanden van. Blijf realistisch in het neerzetten van je tijdslimiet - Maak een overzichtelijke tijdsplanning en maak met jezelf een commitment
Deel je project op in haalbaar, dus uitvoerbare, acties. Heb je clusteracties zet ze dan bij elkaar om zo efficiënt mogelijk te zijn. Zorg dat je bij je tijdsplanning ook een commitment met jezelf aangaat en dat dit ook echt is wat jij wilt en kan gaan halen - Claim je tijd
Zorg dat je zichtbaar maakt wanneer jij werkt aan het project. Dit zijn ‘ingeroosterde tijden’ die niet meer verschoven kunnen worden. Je kunt het eventueel arceren in je agenda met een door jou gewenste kleur. Zo weet jij direct waar die tijd(en, dat blok voor staat - Laat je niet afleiden van je project, je doel
Zorg ervoor dat je op de momenten dat je werkt aan je taken voor je project geen stoorzenders hebt, zoals telefoon, binnenkomende e-mailberichten en/of andere zaken die je aandacht vragen. Reserveer ze en weet dat jij deze op een ander moment weer kan oppakken. En misschien heb jij ook de andere dingen van je ’to do’ lijst al opgenomen in weekplanner, zodat jij precies weet waar jij je aandacht kan richten en wat echt belangrijk is
Succes met het actief en realistisch werken aan grote taken op je ’to do’ lijst.
Ik lees graag hoe dit voor jou werkt! Geef je reactie in onderstaand formulier.
Heb jij zelf een actuele vraag?
Laat het ons weten en misschien benaderen wij jou vraag in een van onze artikelen. Stuur je bericht aan kantoor@mindatelier.nl
SUCCES!
Lees ook:
6 Stappen om de chaos in je hoofd leeg te maken
Bereik nu al je doelen met deze handige checklist
Verhoog je productiviteit